Normal Adım

Normal Adım, akışınızın ilk adımdan sonra gelebilen adımdır. Kişilere yapılacak tüm görev atamalarında (Veri girişi, onay) bu adım tipini kullanmanız gerekmektedir. Normal Adım tipi öncesinde başka bir adıma başlı olmak zorundadır. Tek başına form başlatan adımı yerine geçmez. Alt akış olarak İş Başlatıcı adımı olmadan bir alt akış adımı ile çağrıla bilinir. 

İsterseniz adımları diagram üzerine sürükle bırak ile ekleyebilirsiniz. İsterseniz bir işlem butonunun üzerine gelip sağ tıklayarak da o işlemin ardına bir adım ekleyebilirsiniz.

Adımınızı Nomal Adım' a bağlamak için İş Akış İşlemi] alanı tıklanır ve köşelerindeki kırmızı alanlar ile Adım'a bağlanır veya İşlem sağ tıklanarak adım bağla alanından ilgili adıma bağlanır.

Adım Özellikleri

Adımların özelliklerini adıma sağ tıklayarak ulaşabilirsiniz.

Genel

Adı : Son kullanıcının İş Akışı Başlat sekmesine geldiğinde göreceği isim.

Talimatlar : Sürecin açıklaması.

Form : Hangi formun gösterileceği bilgisi.

Mobile Form : Mobil cihazlar için ayrı bir form tasarımı yapılmış ise bu alandan seçilebilir.

Rol : Akışın adımda hangi roldeki kullanıcılara gideceği. İş Başlatıcı adımında Rol genelde Initiator rolü olarak seçilir. Bu rol dinamik olarak süreci başlatan kişi anlamına gelir. 

Form Bilgilerini Versiyonla : Bu seçenek seçildiğinde form ilgili adımda versiyonlanarak o anki halini saklar. Böylece o adımdan önce form verisi nasıldı, o adımdan sonra nasıl değişmiş takip edilebilir.

E-İmza XPath : 

Kilitlenecek Alanlar : Kullanıcılar formu açtıkları zaman hangi bölümlerin kilitleneceğini ve başka kullanıcılar girdiğinde forma müdahale edemeyeceğini belirler. Varsayılan olarak / karakteri vardır. Bu tüm formun kilitleneceğini belirtir. Örneğin bir adım birden fazla kişiye düşmüş ise bir kişi formu açtığında başka bir kişi de açıp aynı form üzerinde değişiklik yapamamalıdır. Aksi halde birbirlerinin değişikliklerini ezebilirler.

Formu Yazdırmaya İzin Ver : Bu seçenek seçildiğinde formun sağ tarafında son kullanıcının formu yazdırabilmesi için bir yazıcı simgesi çıkar.

SLA Zamanı : Adımda bir SLA süresi tanımlanmak isteniyorsa bu alana değer bilgisi girilebilir.

Çoklu İşleme : Bu seçenek seçildiğinde bu adım işlemci tarafından paralel olarak işlenir.

Transfer edildiğinde post script çalışsın : Bu seçenek seçildiğinde form bir kişi üzerindeyken transfer edildiğinde adımın İş Sonrası Script'indeki kodlar çalışır.

Transfer edildiğinde pre script çalışsın : Bu seçenek seçildiğinde form bir kişi üzerindeyken transfer edildiğinde adımın İş Öncesi Script'indeki kodlar çalışır.

Termin

Termin İşlemi : Adım termine uğradığında hangi işleme gideği buradan seçilmelidir.

Termin Zamanı : Adım kişiye görev olarak geldikten ne kadar süre sonra termine uğrayacağı bilgisinin girildiği alandır. Saat, dakika ve saniye olarak girilir. Gün olarak girilmek isteniyorsa saatin başına gün bilgisi girilerek nokta(.) ile ayrım yapılır. Örneğin; 1 gün termin verilmek istenirse 1.00.00.00 değeri girilir. 

Eğer takvim günü olarak 1 gün beklenmesi isteniyorsa süreç parametrelerinden Defalut_Calender değerini boş bıraktıktan sonra termin zamanı alanına 1.00:00:00 değeri yazılabilir. Böyle yapıldığında tam olarak adım kişiye görev olarak düştükten 24 saat sonra termin olacaktır.

Mesaj : Termin olması durumunda hangi mailin gönderileceği bilgisi. Diğer seçeneği seçili iken herhangi bir kod yazılmaması durumunda mail göndermez. Varsayılan seçeneği seçildiğinde EBIFlow varsayılan mailini gönderir.

İlk Hatırlatıcı

Hatırlatıcı Süresi : Termin zamanı ile aynı şekilde çalışmaktadır. Girilen değer sonunda kullanıcıya hatırlatma maili gönderir.

Mesaj : Hatırlatıcı olarak hangi mailin gönderileceği bilgisi. Diğer seçeneği seçili iken herhangi bir kod yazılmaması durumunda mail göndermez. Varsayılan seçeneği seçildiğinde EBIFlow varsayılan mailini gönderir.

Tekrarlayan Hatırlatıcı

İlk hatırlatıcı ile aynı şekilde çalışır. Tekrarlayan hatırlatıcı girilen süreyi periyot olarak kabul eder ve her süre tekrarında bir hatırlatma maili gönderir. Örneğin; 02:00:00 değeri verildiğinde ilk hatırlatıcı çalışıp mail gönderdikten sonra her 2 saatte bir hatırlatma maili gönderir. Gönderilen mail başlığında hatırlatıcı olduğunu belirten bir prefix bulunur.

Bilgilendirme Mesajı

Adım bir kullanıcıya düştüğü zaman mail atılıp atılmayacağının belirlendiği kısımdır. 

Mesaj : Diğer seçeneği seçili iken herhangi bir kod yazılmaması durumunda mail göndermez. Varsayılan seçeneği seçildiğinde EBIFlow varsayılan mailini gönderir.

Notlar

Adım ile ilgili not eklenmek istenirse bu alana yazılabilir.

Abone Mesajı

Bir kullanıcı adıma abone olmuş ise o kullanıcıya bu adım ile ilgili bilgilendirme mesajı atılabilir. 

Mesaj : Diğer seçeneği seçili iken herhangi bir kod yazılmaması durumunda mail göndermez. Varsayılan seçeneği seçildiğinde EBIFlow varsayılan mailini gönderir.