Kullanıcı iş listesini; başkası tarafından adına tamamlaması için gönderilmiş iş adımlarını (Bekleyen İşler), kendisi tarafından cevaplanan ve başka kişide bekleyen işleri (Tamamlanan İşler) veya başlatılan ve şu anda diğer kullanıcılarda bekleyen iş adımlarını görüntülemek için kullanır. (Devam Eden İşler) İş listesini görüntülemek için ana ekranın üst menüsünde bulunan “İş Listesi” tabı veya Hızlı Menü penceresinden, ana ekranında iken ekranın sol tarafından bulunan Hızlı Menü açılır. İş listesinde iş adımlarını açmak ve formu görüntülemek için iş adımının adı tıklanır. Böylelikle ekranda ilgili iş adımına ait form görüntülenir. İş listesinde bulunan iş adımlarının alt kısmında da kullanıcının ne yapması gerektiğini belirten talimat yazısı bulunmaktadır.
İş Listesi sayfasında sıralama özellikleri de mevcuttur.
- Tarihe Göre
- İsme Göre
- Sürece Göre
- Kullanıcıya Göre
- Öneme Göre
Şeklinde sıralayabilir ve Tarihe Göre seçeneğinde ikinci bir sıralama olarak Eski ve Yeni sıralamasını kullanarak işlerinizi listeye bilirsiniz.
İşlerinizi Yüksek Öncelikli İşler konumuna getirebilir, Her İşin tarihçesini görebilir, İlgili işin Kim tarafından başlatıldığı ve kaç gündür sürmekte olduğunu görebilirsiniz. Ek olarak İşlerinizi daha rahat yönetebilmek adına iş durumunun sağındaki özelleştirme menüsünden
- Henüz Başlamadı
- Üzerinde Çalışılıyor
- Ertelendi
gibi statü güncellemesi yapabilirsiniz. Bu durum sistem üzerinde bir etki yapmayacağından sadece sizin işlerinizi daha rahat yönetebilmek içindir.